Наши люди могут
применять диктофон для самых разнообразных целей и в самых внезапных ситуациях. Шпионские влечения (вроде таких, как подсоединения к телефонной линии собственного начальника или подкладывая диктофон под крышку сливного бачка соседа), дадим возможность любителям.
Проанализируем те функции диктофона, которые он может исполнять.
- Запланировать деятельность
- Учет событий
- Фиксация размышлений
- Самообучение
Первые две функции можно отнести к области самоуправления. Третья и четвертая функции относятся к области саморазвития. (Такие люди, как тайм - менеджеры, уже ликующе потирают руки.)
Аспекты, которые связанны с фиксацией мыслей, уже были нами рассмотрены. На счет планирования деятельности все вполне понятно: те, дела, которые вам нужно сделать, наговариваете в диктофон в виде небольших сообщений — дел. Наговариваем когда угодно и где угодно. Очищаем диктофон от ненужной информации — по мере необходимости. Если, допустим, у вас никогда не было личного секретаря, тогда вы его получили; а если же у вас есть живой и желательно неревнивый секретарь, то обязательно подружите ее (его) с вашим разговорчивым «двойником».
У тех людей, у которых есть привычка вести дневник своей жизни, появляется уникальная возможность воспользоваться вспомогательным инструментом регистрации событий. Оставляю редкую возможность автобиографам развить свои фантазии, самостоятельно, о всяческих возможностях звукозаписи. Не только автобиографы могут зафиксировать в диктофон интересные события, так называемые отрицательные и положительные оборотные связи от внешней среды! Самыми ценными являются отрицательные обратные связи. Это те сигналы, которые мы принимаем от окружающих людей в ответ на наши ранее сделанные неправильные действия. Каждый день, анализируя и фиксируя сигналы о возникающих опасностях ( - ) или возникающих благоприятных возможностях ( + ). Мы приобретаем незаменимый материал для оперативного перестроения тактических и стратегических схем нашей личной и профессиональной деятельности.
Ортодоксальные тайм - менеджеры, ревностные сторонники совершенного хронометража всей своей жизни, в конце концов, приобретают возможность фиксировать период начала и завершения всякого события — когда угодно и где угодно. В завершении дня взял и перенес из диктофона на тайм - шит желанные цифры — часы и минуты, сгруппировал, подсчитал, сделал выводы, проанализировал и уснул счастливым.
Если говорить о самообучении, тогда становится, очевидно, что с появлением такого устройства, как диктофон - можно записывать семинары, лекции, совещания ( даже включая те из них, на каковых лично не смог присутствовать). Прослушивать записи, повышать свой уровень развития — обучаться.
Для людей, беспокоящихся о чистоте русской речи, а также повышении своих риторически-ораторских и коммуникативных способностей, диктофон является незаменимой вещицей. Прослушивая свои же выступления, можно о себе узнать много нового, о собственной манере разговора. Часто ли вы слышите себя со стороны?
Еще довольно полезно такое упражнение: взять любимое литературное произведение и представить, благодаря диктофону, себя на часик, к примеру, знатным чтецом. Большинство тех людей, которые никогда в жизни не делали таких упражнений, слегка будут озадачены после прослушивания первой записи. Оставляю за вами, уважаемые читатели, возможность сделать самостоятельно столь занимательный эксперимент.
Людям, даже и не мечтающим оказаться, хотя бы на минутку, выдающимся оратором или литературными чтецами, все равно не помешает освободиться от слов-паразитов, например таких как: «вот», «ну», «значит»…
К завершению. Как выяснилось, в ходе эксплуатации диктофона, оказалось очень удобным, проглядывая видеопрограммы, оставлять свои комментарии в интересных местах, а затем делать информационные карточки. Безусловно, что на бумагу вы не успеете записывать чужие мысли. Можно даже (в зависимости от вас, конечно) отказаться от манеры пачкать маркером статьи и книги. Можно прокомментировать по шагам свои поступки (если это важно) или же описывать текущую ситуацию либо обстановку (как это делает специалист Скалли, в известном сериале «Секретные материалы»).
Далее мы рассмотрим, в каких случаях, ситуациях, уместна будет звукозапись, произведенная вами, обсудим кое-какие нюансы звукозаписи.
Тихо сам с собою. «Самому с собой» кстати, уместно разговаривать практически всегда и везде. Громко не надо, а в диктофон, потихонечку. Если вы будете бурчать в диктофон при «своих», тогда они поймут. На взгляды беглых прохожих, проезжих и прочих чужих людей можно не сосредоточивать внимания. Таким же образом, как и не обращают внимание на остальных, те люди, которые едут с наушниками в метро. Комплекс ненормальности говорить при посторонних «в руку», неудобности особого рода, проходят очень быстро. Просто взгляните на себя как бы со стороны — что особенного в том, что человек говорит в диктофон нужные ему вещи?
Конечно, случаются ситуации, когда порой «самому с собой» разговаривать неловко, но количество подобных ситуаций крайне незначительно. К примеру, не стоит говорить в свой диктофон, смотря открыто в глаза милиционеру в интернациональном аэропорту Шереметьево-2.
Интервью с диктофоном. Данный раздел статьи относится к профессиональным аспектам деятельности, нюансов проведения различного рода интервью с использованием диктофона.
Интервью, интервью — рознь. К официальному интервью и та и другая сторона готовятся заранее, и диктофон, лежащий на столе, не вызывает явной неприязни. Интервью, цель которого нежурналистский съем информации, а например, во время консалтинговых проектах или проведения пред проектного обследования на IT требует особого подхода.
Во-первых, нужно заранее договориться с человеком, у которого вы собираетесь взять интервью, о записи на диктофон. Будьте готовы к тому, что наиболее ценных сведений вы не получите, если вовремя не будете демонстративно выключать диктофон в подходящие моменты.
Во-вторых, само понимание факта, что диктофон ведет запись всего, что произносится - очень плохо влияет на сосредоточенность вашего собеседника, который проводит интервью. Расслабляясь, понадеявшись на диктофон, человек может и не задать самых важных вопросов и не получить самой ценной информации..
В-третьих, затраты на время для получения и обработки информации уходит в два раза больше, чем само интервью. А также прослушивая расслабленное, неэффективное интервью, вопросов остается еще больше, чем ответов.
В-четвертых, человек, который записывает значимые мысли собеседника на бумагу, проявляет значительно больше уважения, нежели беря интервью с помощью диктофона.
Какие выводы можно сделать? Все крайне просто: договаривайтесь об применении диктофона, отключайте его, когда он неуместен, также записывайте интервью на бумагу и попытайтесь забыть, что есть диктофон, и что он записывает ваш разговор.
Для любителей записи «из кармана» у нас есть несколько советов. Непременно сходите на занятия по деловой этике. Если же не поможет, тогда, на всякий случай, не забудьте, что действующий диктофон вычисляется не менее разумными, но более дорогостоящими аппаратами. Впрочем, человек слабонервный с включенным диктофоном, спрятанным в карман, может расколоться при неожиданном вопросе человека наблюдательного и с неплохим чувством юмора: «Есть предложение обменяться диктофонами. Какая у вас модель?». Это очень часто практикуется.
